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会计电算化ERP财务供应链一体化探讨

 论文栏目:会计电算化论文     更新时间:2019/2/11 17:33:53   

【摘要】文章通过对比分析我国会计业务电算化以及手工会计的基本流程和特征,在面临新的挑战环境下,会计业务流程必须进行重组,只有这样,才能保证为居于供应链上的信息需求者提供更加准确、真实的信息。

【关键词】ERP财务供应链;手工会计;会计业务流程

会计电算化系统主要代指的是企业财务部门在传统手工会计的基础上融合先进计算机技术,实现会计电算化。ERP系统本身就包含了会计电算系统的功能,其核心原理是收集、整合和分析电算化过程中得到的数据,并以此为基础来引导企业实际生产管理。这种系统可以解释为基于会计电算化的基础上添加其他子系统,目的在于可以更全面的分析数据,继而对企业展开高效、规范的管理。EPR系统和会计电算化的融合并非简单的过程,需要考虑是否可以同其他业务流程匹配。此外,对不同软件的规划以及集成也有很高要求。具体在融合过程中,系统需要重点抓的模块有采购、销售、库存、管理和资金支付等,只有将需要的模块全部整合为一体,研发出新的系统,但需要注意的是随着科学技术的进步,模块种类将越来越丰富,所以新系统必须预留连接接口。系统设计不能只是单纯的考虑传统销售模式,亦或网上销售,而是需要综合考虑两种模式,要能确保得到两种模式下市场供需情况,保证其中任何一种模式都可以使用或者分享数据。事实上,实践也表明,当下的经济市场是两种销售模式共存的,在这一环境中,若制造业的会计电算化和EPR无法有效融为一体,那么也就将限制后续物流、资金和信息的统一,继而导致数据缺乏准确性、全面性和一致性。

总而言之,若可以在企业中使用上述的综合系统,不仅企业达成技术创新的目标,也是管理道路上的一大创新点,这样企业完全可以扩展网上业务,增加收益。之所以要进行整合主要就是为了实现会计和业务二者的协同发展和处理,这样便可发展网上会计,为网上电子凭证的处理提供保障。距今为止,我国会计电算化已经拥有近20多年的发展历史,是企业实现现代化管理的关键前提。会计电算化在很大程度上减轻了财务龙8国际娱乐官方网者的压力,但其发展仍存在一些问题,比如,仍是沿用传统手工会计核算框架,换而言之仍是在模仿手工会计核算,只不过更加真实高效而已。手工会计核算方式在手工会计核算方式下会计业务流程为:上述的会计业务流程最突出的特征包括如下:其一,系统不是封闭的,即会计信息产生的过程可以被描述为是原始数据在系统中单向运行;其二,信息相关者掌握的信息并非最原始的,而是经过整合、加工和处理之后的信息;其三,一旦上述流程某一环节出现问题,那么将直接影响最终得到的加工结果。现代会计电算化模式下业务流程具体如下所示:这种模式其实是建立在传统手工会计业务流程基础上出现的,具备后者的一切特征,但唯一不同的是把后者中现有的非必须以及无效中间过度数据文件转变成龙8国际娱乐官方网程序,简单来讲,如果是手工会计,这些数据文件是必须存在的,但若是基于会计电算化模式,则并非必要的。龙8国际娱乐官方网人员完全可依靠计算机相关功能来进行操作。对于ERP系统,会计子系统同其他系统之间关系紧密。比如,分销、制造相关的业务数据完全可以在集成后被传输至会计子系统中。其最突出的优势是可以灵活掌握决策数据,并从全局角度对信息进行跟踪和反馈,这样便于管理者可以根据内外情况在最短时间内做出合理计划调整,确保整个生产持续进行。ERP系统中所有的数据均源自中央数据库,这就意味着所有子系统的运行全部在同一环境下,因此一旦有数据发生变化将在第一时间被反馈到相关部门,这样即可按照相关的数据处理流程展开处理,在此基础上制定更加合理的决策。业务描述:采购部叶敏于2016年1月1日在北京汇源果汁有限公司购入2L100%橙汁。取得一份购销合同和一张增值税专用发票。按传统会计业务流程只需做一笔分录:借:在途物资应交税费———应交增值税(进项税额)贷:应付账款后期进行登帐、过账、编制试算平衡表、出报表等龙8国际娱乐官方网。而在会计电算化用友U8中的操作如下:时代Times2018年第12期中旬刊(总第717期)这个流程中首先由采购部填制采购订单、生成采购到货单,由仓储部生成采购入库单、再由采购部填制采购发票、进行采购结算、财务部门确认应付账款、核算采购成本等步骤。

通过这个案例看出在信息技术不断发展的今天,财务人员的龙8国际娱乐官方网环境已不单单局限于财务部门,更多时候已经延伸到其他一些部门,财务人员已经能够利用系统获取准确的财务信息,并做到动态和实时处理。而且也可以根据信息的特征进行分类汇总,以便做出准确决策,而不再是单纯的处理业务过程中发生事件的某个子集。在实际中,由于财务信息和非财务信息二者间彼此分离,且存在滞后现象,导致财务人员无法及时获取到真实的信息,但在借助网络技术的前提下,完全可以实现准确及时获取真实信息,让信息相关者在第一时间把握和了解信息。此外,各种网络技术、数据库技术也可以实时向信息使用者传递信息的内容和形式,形式可以是多样化的,比如,表格信息、图像信息,这样一来,信息披露模式也旱现出多样化趋势。

作者:郑敏 单位:湖北职业技术学院

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